Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisterinpitäjän on kerrottava, mitä tietoja, miksi, ja miten kauan em. tietoja käsitellään - ja miten niitä käsitellään.
Rekisterinpitäjä ja tietosuojasta vastaavan henkilön yhteystiedot
Turun Vapaaehtoinen Palokunta - Frivilliga Brandkåren i Åbo ry. Rekisterinpidosta vastaa ja sitä ohjaa yhdistyksen hallitus. Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat:
Turun VPK:n hallitus
Eskelinkatu 5
20100 TURKU
toimisto(ät)turunvpk.fi
Tietosuoja-asioista vastaavana henkilönä toimii VPK:n hallitus. Tietosuojavastaavan yhteystiedot ovat samat kuin yllä.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti henkilötietojen käsittely on lainmukaista mikäli yksi tai useampi seuraavista vaatimuksista täyttyy:
- rekisteröidyn suostumus,
- sopimus,
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite,
- elintärkeiden etujen suojaaminen,
- yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta, tai
- rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu.
Kameravalvonnan osalta lainmukaiset käsittelyoikeudet on tummennettu yllä ja tarkennettu alla:
Rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettu etu
VPK:lla on käytössään kameravalvontajärjestelmä, jolla voidaan todentaa jälkikäteen VPK: taloon, sen jäseniin, jäsenten omaisuuteen tai sen tontilla tapahtuneeseen henkilöön tai omaisuuteen kohdistuvien vahingontekojen tapahtumakulku sekä tapahtuman osalliset henkilöt.
Kameravalvontajärjestelmä tukee VPK:n lukitusjärjestelmän tuottamaa kulunvalvontatietoa ja todentaa että kulkuoikeuksia ei väärinkäytetä. Lisäksi kameravalvonnalla valvotaan ettei VPK:n omaisuutta viedä oikeudettomasti rakennuksesta ja näin toimivat henkilöt voidaan todentaa tallenteelta.
Kameran piha-alueella ulottuvaa kuvamateiraalia voidaan myös hyödyntää piha-alueella tapahtuvien harjoitus- ja hälytystoiminnan aikaisten vaaratilanteiden selvittämiseen.
VPK:n talo on rakennushistoriallisesti arvokas ja asemakaavalla suojattu, joten VPK:n on pyrittävä huolehtimaan rakennuksen kunnosta. VPK:n Eerikin- ja Eskelinkadun julkisivujen osalta tapahtuvaa ilkivaltaa ei voida valvoa, joten VPK on todennut että yleiseltä katseelta piilossa olevien sivustojen osalta on tarpeellista suorittaa kameravalvontaa joka tuottaa todistusaineistoa VPK:n omaisuuteen kohdistuvaa ilkivaltaa, vahingontekoja tai jäsenoikeuksien väärinkäyttöä kohtaan.
Edellä olevista syistä hallitus katsoo että rekisterinpitäjän oikeutettu etu on oikeutettu kun huolehditaan tallenteiden ja kameravalvontatallentimen asianmukaisesta suojaamisesta lukituksin, ohjeistuksin sekä vahvoilla salasanoilla tallenninta sekä sen sisältämiä tallenteita käsiteltäessä.
Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Kameravalvonnan tallenteita luovutetaan vain toimivaltaisille viranomaisille niissä tilanteissa, joissa viranomaisella on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tallenteita voidaan luovuttaa myös kolmansille osapuolille, mikäli rekisteröidyn etu tai luonnolliset oikeudet edellyttävät tietojen luovuttamista. Tällöin luovutus tapahtuu rekisteröidyn kirjallisesta pyynnöstä, jonka hallitus käsittelee.
Henkilötietojen siirto kolmansiin maihin ja siirron suojatoimet
Tietoja ei siirretä kolmansiin maihin.
Tietojen säilyttämisaika
Tallenninjärjestelmä tallentaa tiedot 3 viikon ajan, jolloin järjestelmä ylikirjoittaa tallenteet vanhimmasta aikaleimasta alkaen.
Mikäli tallenteita otetaan ulos tässä dokumentissa mainittua käsittelytarkoitusta varten, tallenteen säilytysaika on riippuvainen asian käsittelyn kestosta.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus nähdä hänestä tallennetut tiedot järjestelmästä. Pyyntö on esitettävä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröity voi pyytää itselleen tallennetta. Tallenteen luovuttaminen voidaan evätä, mikäli rekisteröity ei voi osoittaa käsittelyn suojaavan riittävällä tavalla muiden tallenteella esiintyvien henkilötietojen suojaa.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Tallennetta ei voida muokata, joten oikeusvaade ei päde.
Oikeus tietojen poistamiseen
Tallennetta ei voida muokata, joten oikeusvaade ei päde. Tallennin ylikirjoittaa tallenteet 3 viikon välein automaattisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus on olemassa seuraavissa tilanteissa:
- Rekisteröity on vastustanut henkilötietojen käsittelyä muuhun kuin suoramarkkinointitarkoitukseen, ja odotetaan sen todentamista, syrjäyttävätkö rekisterinpitäjän edut rekisteröidyn edut.
- Rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden. Tällöin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden.
- Käsittely on lainvastaista, mutta rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista.
- Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Rekisterinpitäjän tietojen käsittely tapahtuu rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen todentamisessa kuvatuissa tilanteissa, joissa tallenteelle päätynyt rekisteröity usein voi olla vastaajana. Tällöin tietojen käsittelyä ei voida rajoittaa.
Vastustamisoikeus
Kun tietoja käsitellään yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi, rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi tai rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolten oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, rekisteröity voi vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella.
Tällöin tietojen käsittely on lopetettava, paitsi jos
- käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
- rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai
- käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Mikäli koet että käsittely on lainvastaista, voit tehdä virallisen valituksen Tietosuojavaltuutetun toimistoon.
Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://tietosuoja.fi/yhteystiedot
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteinen tai sopimukseen perustuva vaatimus tai sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus
(ja onko tietojen antaminen pakollista?)
Tietojen antaminen ei ole sidoksissa mihinkään sopimukseen eikä tietojen antaminen ole pakollista, rekisteröity voi vapaasti valita, ettei halua liikkua kameravalvonnan alaisella alueella.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi kameravalvonnan toimesta
Ei ole.